Для систематизации данных о результатах своей работы все коммерческие предприятия обязаны заполнять специальные формы, утвержденные законодательством. Информация собирается за определенный период, называемый отчетным, и предоставляется в сроки, указанные в нормативных актах.

Материалы запрашиваются и используются различными заинтересованными лицами, например:

государственными уполномоченными органами с целью контроля и получения статистических данных о деятельности фирмы, а также соблюдения ею законодательных норм в сфере налогов и социальных обязательств;
банковскими организациями для оценки реального финансового положения компании, ее краткосрочной и долгосрочной платежеспособности. От результатов зависит выдача или отказ в предоставлении кредитов;
инвесторами, которые рассматривают возможность совместных проектов и анализируют их перспективу;
акционерами для контроля текущей деятельности общества и эффективного распоряжения активами;
и, наконец, руководством самого предприятия. На основании достоверных и актуальных данных принимаются важные управленческие решения.

Подготовка отчетности: этапы, состав, сроки

Чтобы имеющиеся данные были правильно подсчитаны и сгруппированы, нужно провести предварительную работу:

подбор необходимой информации;
ее анализ на предмет ошибок и искажений;
исправление несоответствий;
расчет требуемых показателей на базе собранных данных.

Когда получены нужные цифры, наступает заключительный этап подготовки отчетности - заполнение таблиц и вспомогательных граф.

Перечень форм зависит от отчетного периода — за год предоставляется более детальная и развернутая информация, чем за квартал или месяц. Самую объемную отчетность составляют предприятия, использующие общую систему налогообложения. В частности, по истечении финансового года они обязаны сдать:

Баланс и приложения к нему, Отчеты о прибылях и убытках, об изменениях капитала, о движении денежных средств (формы №№1-5);
Пояснительную записку, аудиторское заключение, расчет чистых активов (если отчитываются акционерные общества).

Кроме того, при условии получения в рассматриваемом периоде целевых средств, потребуется составить отчет об их использовании. По отчислениям во внебюджетные фонды также заполняются отдельные формы.

Вся отчетность юридического лица сдается в сроки, которые определены в соответствующих законах. При нарушении требований оформления и предоставления могут быть начислены штрафные санкции.

Подготовка отчетности — это ответственный и трудоемкий процесс, который выгоднее и эффективнее поручить профессионалам. Специальные методики, опыт и знания таких исполнителей помогут избежать ошибок и сократят конечные затраты. Сегодня у бизнеса есть достойная альтернатива — услуги аутсорсинговых фирм.